HNO - Villefranche-sur-Saône
Secrétaire médical H/F
14 janvier 2025Descriptif du poste
Nous recrutons un ou une secrétaire médical(e)
L’équipe de coordination (1 coordinatrice / 6 coordinatrices adjointes), vous proposera un poste adapté à votre profil et vos motivations professionnelles.
Nous vous accompagnerons tout au long de votre contrat au sein de HNO, de la journée d’intégration, à vos premiers pas dans les services.
Pour vous assurer une intégration optimale, des temps d’échange réguliers vous serons proposés par votre manager de proximité.
Missions :
- Gérer l’accueil physique et téléphonique
- Assurer la gestion des consultations via des agendas informatisés
- Créer les identités administratives en respectant les règles d’identito-vigilance
- Effectuer la frappe des Courriers et/ou Corrections courriers (reconnaissance vocale)
- Numériser et mettre à jour le dossier informatisé
- Gérer les communications internes et externes (mails, papier, portail patient)
- Programmer et coordonner des parcours de soins
- Coter les actes
- Gérer les demandes de convalescence
En somme, être l’interlocuteur privilégié du patient afin de les accompagner et les orienter au mieux tout au long de sa prise en charge.
Profil recherché
Formation de secrétaire médicale ou expérience 5 ans minimum.
Connaissances
- Maitrise des outils informatiques et communicatifs
- Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
- Connaissance de la terminologie médicale
Qualités
- Capacité à travailler en équipe, à communiquer et à collaborer
- Savoir prioriser
- Conscience professionnelle et discrétion
Conditions de travail
- Type de contrat : CDD de 2 mois- prise de poste dès que possible
- Lieu : Hôpital de Villefranche sur Saône avec des déplacements Grade/Catégorie : Adjoint administratif
- Quotité de travail : Temps plein ou temps partiel
- 37h30 28 CA+15 RTT annuels dont 1 pour la journée de solidarité
- Rémunération : à partir de 1760€ net
- Intégration : doublage formation
- Evolution professionnelle : Développement des compétences (formation continue)
- Ouverture des congés dès prise de poste - par anticipation
- Compte Epargne-Temps
Avantages
- Restauration collective
- Parking du personnel-Parking vélo sécurisé-Bornes de recharge véhicule électrique
- Forfait mobilité durable
- Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75%
- Avantages sociaux de la fonction publique hospitalière (CGOS) Tarifs préférentiels en matière de loisirs, vacances, billetterie (CGOS et Amicale du personnel)
Contact
Direction des ressources humaines
